Digitalizace
ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) je integrovaný softwarový systém navržený pro správu a automatizaci klíčových podnikových procesů a zdrojů v organizaci. Tyto procesy zahrnují účetnictví, financování, správu lidských zdrojů, řízení dodavatelského řetězce, výrobu a další.
Pomůžeme Vám s pořízením, implementací a optimálním nastavením rozšířeného ERP systému HELIOS iNuvio.
Digitalizace dokumentů
Pomůžeme Vám s převodem fyzických, tištěných nebo analogových dokumentů do digitální formy. To zahrnuje skenování papírových dokumentů, fotografii nebo digitalizaci jiných analogových médií a jejich konverzi do elektronických formátů, jako jsou PDF, JPEG, TIFF atd.
Zajistíme Vám pořízení a implementaci produktů wflow a DOCU-X OCR.
Zobrazit více
Hlavními kroky při digitalizaci dokumentů jsou:
Skenování: Papírové dokumenty jsou skenovány pomocí skeneru nebo multifunkčního zařízení, které je přemění na digitální obraz.
OCR (Optical Character Recognition): Volitelný krok, při kterém je text na naskenovaných obrázcích převeden do editovatelného textu pomocí OCR software. To umožňuje vyhledávání, indexování a další manipulaci s obsahem dokumentů.
Indexace a katalogizace: Naskenované dokumenty jsou indexovány a katalogizovány, což usnadňuje jejich vyhledávání a organizaci.
Ukládání a archivace: Digitální dokumenty jsou ukládány do elektronických úložišť, jako jsou databáze, cloudové úložiště nebo systémy pro správu dokumentů (DMS), aby byly snadno dostupné a zabezpečené.
Digitalizace dokumentů má mnoho výhod, včetně snížení nákladů na údržbu papírových dokumentů, zvýšení efektivity práce s dokumenty, snadnější sdílení a vyhledávání informací a snížení místa potřebného pro skladování dokumentů.
Digitalizace procesů
DMS
Zobrazit více
Funkce typického DMS mohou zahrnovat:
Ukládání dokumentů: Možnost ukládat elektronické dokumenty v různých formátech, jako jsou textové dokumenty, tabulky, prezentace, obrázky atd.
Organizace a kategorizace: Schopnost organizovat dokumenty do logických kategorií a složek, aby byly snadno vyhledatelné a přístupné.
Správa verzí: Uchování a sledování různých verzí dokumentů a historie jejich změn.
Práva a oprávnění: Nastavení práv a oprávnění pro uživatele, které určují, kdo má přístup k určitým dokumentům a jaké akce mohou provádět.
Workflow management: Automatizace toku práce a schvalování dokumentů, která usnadňuje spolupráci a dodržování procesů.
Vyhledávání: Možnost rychle vyhledávat dokumenty podle různých kritérií, jako jsou názvy, klíčová slova nebo metadata.
DMS přináší organizacím mnoho výhod, včetně zlepšení efektivity práce s dokumenty, snížení chyb spojených s ručním spravováním dokumentů, zvýšení bezpečnosti dat a usnadnění dodržování předpisů a standardů.